СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ САЙТА ON-SMART.RU

Настоящий документ определяет условия предоставления пользователями сайта https://on-smart.ru согласия на обработку персональных данных Обществу с ограниченной ответственностью «ОН-СМАРТ».

Оператор персональных данных:

Общество с ограниченной ответственностью «ОН-СМАРТ»

ОГРН 1194205005830

ИНН 4217193250

адрес: 650000, Кемеровская область — Кузбасс, г. Кемерово, пр-кт Кузнецкий, стр. 33Б, помещ. 2

электронная почта: im@on-smart.ru.

Настоящий документ применяется только в отношении тех персональных данных, которые пользователь самостоятельно предоставляет посредством соответствующей формы сайта.

Предоставление согласия для одной цели не означает предоставления согласия для иных целей обработки персональных данных.

Согласие на получение рекламных и маркетинговых сообщений, а также согласие на использование аналитических сервисов и аналитических cookie предоставляются отдельно и настоящим Согласием не охватываются.

1. Форма «Заказать звонок» и иные формы обратной связи

Устанавливая отметку в поле согласия на обработку персональных данных и направляя форму «Заказать звонок» либо иную форму обратной связи, пользователь свободно, своей волей и в своем интересе дает ООО «ОН-СМАРТ» согласие на обработку следующих персональных данных:

·        имя;

·        номер телефона;

·        адрес электронной почты — если пользователь самостоятельно указал его в соответствующей форме;

·        содержание обращения или сообщения — если такая возможность предусмотрена формой;

·        дата и время направления обращения.

Цель обработки

Персональные данные обрабатываются исключительно в целях:

·        получения и обработки обращения пользователя;

·        осуществления обратной связи с пользователем;

·        совершения запрошенного пользователем обратного звонка;

·        предоставления информации о товарах, услугах, наличии, стоимости, условиях приобретения либо иной информации непосредственно в связи с обращением пользователя.

Данные, полученные через форму обращения, не используются для направления рекламы и массовых рекламных рассылок, если пользователь отдельно не предоставил соответствующее согласие.

Действия с персональными данными

ООО «ОН-СМАРТ» вправе осуществлять следующие действия с указанными персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление доступа работникам и лицам, осуществляющим обработку по поручению ООО «ОН-СМАРТ», блокирование, удаление и уничтожение.

Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

Срок обработки

Персональные данные обрабатываются до достижения цели обработки обращения и в течение 30 календарных дней после завершения работы с обращением, после чего подлежат уничтожению, если их дальнейшее хранение не требуется в силу закона, заключенного договора либо для рассмотрения возникшего спора или защиты прав ООО «ОН-СМАРТ» или пользователя.

Пользователь вправе в любое время отозвать настоящее согласие в порядке, указанном в разделе 3 настоящего документа.

2. Регистрация и использование личного кабинета

Устанавливая отдельную отметку о согласии при регистрации на сайте https://on-smart.ru и направляя регистрационную форму, пользователь свободно, своей волей и в своем интересе дает ООО «ОН-СМАРТ» согласие на обработку персональных данных, фактически указанных им в форме регистрации, в том числе:

·        имени;

·        фамилии;

·        адреса электронной почты;

·        логина;

·        идентификатора учетной записи;

·        иных данных, которые пользователь самостоятельно внес в необязательные поля регистрационной формы.

Пароль пользователя должен храниться исключительно в защищенном виде, исключающем его использование работниками ООО «ОН-СМАРТ» в открытом виде.

Цель обработки

Персональные данные обрабатываются в целях:

·        регистрации пользователя на сайте;

·        создания и ведения личного кабинета;

·        идентификации и аутентификации пользователя;

·        предоставления доступа к функциям личного кабинета;

·        сохранения сведений о заказах и действиях пользователя в личном кабинете;

·        направления технических и сервисных сообщений, необходимых для работы учетной записи.

Настоящее согласие не включает согласие на рекламные и маркетинговые рассылки.

Действия с персональными данными

ООО «ОН-СМАРТ» вправе осуществлять: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, сопоставление с данными заказов, предоставление доступа уполномоченным работникам и лицам, осуществляющим обработку по поручению ООО «ОН-СМАРТ», блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации, а в предусмотренных законодательством случаях — также без использования таких средств.

Срок обработки

Данные обрабатываются до удаления учетной записи пользователем либо прекращения использования личного кабинета.

При отсутствии активности пользователя в течение трех лет ООО «ОН-СМАРТ» вправе прекратить обработку данных учетной записи и удалить ее.

После прекращения основания для обработки персональные данные удаляются или уничтожаются в установленный законодательством срок, за исключением сведений, которые ООО «ОН-СМАРТ» обязано продолжать хранить в силу закона либо заключенного с пользователем договора.

3. Оформление и исполнение заказа

Персональные данные, необходимые непосредственно для оформления и исполнения заказа, в том числе:

·        фамилия, имя, отчество — если соответствующее поле предусмотрено формой заказа;

·        номер телефона;

·        адрес электронной почты;

·        сведения о получателе;

·        адрес либо пункт получения товара;

·        состав заказа;

·        стоимость заказа;

·        выбранный способ оплаты;

·        выбранный способ доставки;

·        сведения о статусе исполнения заказа,

обрабатываются ООО «ОН-СМАРТ» в целях заключения и исполнения договора купли-продажи по инициативе пользователя.

Для обработки данных, объективно необходимых для заключения и исполнения договора, отдельное согласие пользователя не является единственным правовым основанием их обработки.

ООО «ОН-СМАРТ» вправе передавать необходимые для исполнения заказа сведения в минимально необходимом объеме лицам, непосредственно участвующим в его исполнении, в том числе платежной организации, банку, оператору фискальных данных, оператору связи, курьерской организации, организации почтовой связи либо иному выбранному пользователем исполнителю доставки, при наличии соответствующего правового основания.

Полные реквизиты банковской карты пользователя ООО «ОН-СМАРТ» не получает и не хранит, если оплата осуществляется на защищенной странице платежного провайдера.

Сведения о заказах хранятся в течение сроков, установленных законодательством о бухгалтерском, налоговом учете, защите прав потребителей и иных обязательных сроков хранения документов.

Оформление заказа не означает согласия на получение рекламы.

4. Лица, участвующие в обработке персональных данных

В случаях, необходимых для достижения соответствующей цели, обработка персональных данных может осуществляться организациями и индивидуальными предпринимателями, действующими по поручению ООО «ОН-СМАРТ», в частности поставщиками:

·        услуг хостинга и технического обслуживания сайта;

·        CRM и телефонии;

·        информационных и учетных систем;

·        платежных услуг;

·        кассовых и фискальных сервисов;

·        услуг доставки.

Передача осуществляется только в объеме, необходимом для выполнения соответствующей функции, при наличии предусмотренного законом основания и обязанности соответствующего лица обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных.

Актуальные сведения о порядке обработки и категориях получателей персональных данных содержатся в Политике ООО «ОН-СМАРТ» в отношении обработки персональных данных пользователей сайта, опубликованной на сайте https://on-smart.ru.

5. Отзыв согласия и права пользователя

Пользователь вправе в любое время отозвать предоставленное согласие на обработку персональных данных.

Для отзыва согласия пользователь может направить обращение:

по электронной почте: im@on-smart.ru;

либо

по адресу: 650000, Кемеровская область — Кузбасс, г. Кемерово, пр-кт Кузнецкий, стр. 33Б, помещ. 2.

В обращении рекомендуется указать сведения, позволяющие определить пользователя и найти относящиеся к нему персональные данные: имя, номер телефона или адрес электронной почты, использованный на сайте, а также указать, какое именно согласие пользователь отзывает.

После получения отзыва ООО «ОН-СМАРТ» прекращает обработку персональных данных, основанную на согласии, и уничтожает персональные данные в предусмотренный законодательством срок, если отсутствует иное законное основание для продолжения обработки.

Отзыв согласия не влияет на законность обработки, произведенной до его отзыва.

Пользователь также вправе требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных и получать сведения об их обработке в случаях и порядке, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

6. Порядок предоставления электронного согласия

Согласие предоставляется путем совершения пользователем активного действия — установки изначально не отмеченного флажка (checkbox) рядом с соответствующим текстом согласия и последующего нажатия кнопки отправки формы.

До установки флажка пользователю должна быть доступна ссылка на полный текст настоящего Согласия.

Факт предоставления согласия должен регистрироваться информационной системой ООО «ОН-СМАРТ».

Для подтверждения предоставления согласия рекомендуется сохранять:

·        дату и время предоставления согласия;

·        наименование и адрес страницы, с которой отправлена форма;

·        вид формы;

·        версию текста Согласия;

·        цель согласия;

·        состав полей формы;

·        технический идентификатор события или иной идентификатор, позволяющий подтвердить совершение пользователем активного действия.

Флажок согласия не должен быть установлен заранее.

Отправка формы без установки обязательного флажка согласия в случаях, когда обработка осуществляется на основании согласия, должна быть технически невозможна.

7. Соотношение с Политикой обработки персональных данных

Настоящее Согласие является самостоятельным документом и применяется совместно с Политикой ООО «ОН-СМАРТ» в отношении обработки персональных данных пользователей сайта.

Политика определяет общие правила обработки и защиты персональных данных ООО «ОН-СМАРТ», а настоящее Согласие фиксирует волеизъявление конкретного пользователя в тех случаях, когда правовым основанием обработки является его согласие.

Настоящее Согласие не распространяется на:

·        обработку аналитических данных посредством Яндекс.Метрики и иных необязательных аналитических сервисов;

·        рекламные cookie;

·        направление рекламных SMS, e-mail, сообщений в мессенджерах и иных рекламных материалов.

Для указанных целей должно запрашиваться отдельное согласие пользователя.

Дата редакции: «01»января 2026 г.